Sachbearbeiter Poststelle (m/w/d)

Die Stadt Beelitz schreibt die Stelle

als Mitarbeiter/ in für die Poststelle (m/w/d),

befristet für 2 Jahre (mit der Option auf Verlängerung),

zur nächstmöglichen Besetzung aus.

Aufgabenschwerpunkte:

Ihre Aufgaben:

• Entgegennahme von Telefongesprächen der Bürgerinnen und Bürger und Weitervermittlung an die zuständigen Kolleginnen und Kollegen in der Stadtverwaltung Beelitz
• vollständige Bearbeitung der internen und externen Eingangs- und Ausgangspost, insbesondere Sichtung, Sortierung, Vorbereitung der Digitalisierung und Verteilung der Dokumente und Pakete in der Verwaltung über die vorgegebenen Postwege
• zudem sind Sie für die Bearbeitung des Postausgangs sowie für die Übergabe der Ausgangspost an die jeweiligen Postdienstleister zuständig
• Materialbeschaffung (Brief- und Paketmarken, Postzustellaufträge, Einschreibenaufkleber)
• Bearbeitung von Bürgeranfragen

Die Zuordnung nicht stellenspezifischer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Anforderungsprofil:

• wünschenswert ist eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Praxiserfahrung als Mitarbeiter einer Poststelle bzw. Erfahrungen in ähnlichen Tätigkeiten
• eine präzise, systematische, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• gute kommunikative Fähigkeiten

• rasche Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit

• sicherer Umgang mit MS-Office
• Führerscheinklasse B

Wir bieten

•  einen interessanten Arbeitsplatz für die Dauer von 2 Jahren (mit der Option auf Verlängerung)

• eine durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 30 Stunden
• Bezahlung nach TVöD (Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 4 TVöD (VKA) bewertet)