Sachbearbeiter für Bestellbüro (m/w/d) in Vollzeit

Sachbearbeiter für Bestellbüro (m/w/d) in Vollzeit

Sie befüllen unsere Fachgeschäfte! Für unser Verwaltungsteam in Beelitz stellen wir ab sofort einen flexiblen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Bestellbüro ein. In diese lebhafte Tätigkeit einer spannenden Branche werden Sie sorgfältig eingearbeitet.

Die Bäckerei Exner ist ein modernes mittelständisches Familienunternehmen in der direkten Nähe zu Potsdam und einer der größten Arbeitgeber der schönen Spargelstadt Beelitz. Seit 1928 versorgen wir unsere Kunden täglich mit frischen Backwaren und ausgewählten CaféSpezialitäten. Genuss und Atmosphäre sind wichtige Bestandteile unserer Philosophie. Ein Reinheitsgebot für unsere Backwaren garantiert die Verarbeitung hochwertigster Rohstoffe ohne Zusatzstoffe und regionales Denken. Auch wenn wir als Familienunternehmen mittlerweile über zahlreiche Fachgeschäfte/Cafés verfügen – unsere Backstube liegt immer noch traditionell in Beelitz.

Das zeichnet Sie aus …

… abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Lebensmittelbereich + Berufserfahrung

… sehr gut in der Korrespondenz

… Zahlenaffinität und Sie schätzen den Kundenkontakt

… verantwortungsbewusstes Handeln und serviceorientiertes selbstständiges Arbeiten

… freundliches offenes Wesen und Sie freuen sich, unser Team zu vervollständigen

… sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen

Ihre Herausforderung …

… Zusammenwirken zwischen der Produktion, den Bereichsverkaufsleitern, dem Marketing

… Korrespondenz mit der Geschäftsleitung

… exakte Abwicklung des Tagesgeschäftes

… Betreuen und Beraten der Kunden/Verkaufspersonal

… Entgegennahme und Erfassung der per Telefon, Fax und E-Mail übermittelten Bestellungen in unser System
… Angebotserstellung und Auftragsbestätigungen

… Auftragsendkontrolle

… Bearbeiten  von Fehl- und Nachlieferungen (inkl. Reklamationen)

… Lieferscheinkontrolle / Retourenprüfung

… Erstellen von Backzettel, Lieferscheine und Preisschilder

… Erstellen von Verkaufslisten und Bestellvorschlägen an die Bereichsverkaufsleiter der Fachgeschäfte

… Bearbeitung von Spenden und Sponsoring

… Statistikerstellung, Auswertungen, Stammdatenpflege

… „Ausstattung“ der Fachgeschäfte (z.B. Geschirr, Büromaterial)
… allgemeine Administrationsaufgaben

Dafür geben wir Ihnen gerne …

… Übertarifliche Bezahlung

… Regelarbeitszeit MO – FR

… modernes Arbeitsumfeld und angenehmes Arbeitsklima zum Wohlfühlen

… Weiterbildungsmöglichkeiten
… 50% Mitarbeiterrabatt

… 1h „Bürosport“ pro Woche

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bitte …

… IHRE Bewerbung + Gehaltsvorstellung + Eintrittstermin

… per Mail an bewerbung@baeckerei-exner.de (bitte nur pdf-Formate, alle anderen können nicht berücksichtigt werden)

… per Post _ bei gewünschter Rücksendung Ihrer Bewerbung, bitte frankierten Umschlag beilegen

… Auslagen können nicht erstattet werden

Wir freuen uns Sie kennen zu lernen!