Fachkraft für Büromanagement (Schwerpunkt Personaleinsatzplanung) (m/w/d) in Vollzeit

Fachkraft für Büromanagement (Schwerpunkt Personaleinsatzplanung) (m/w/d) in Vollzeit

Sind Sie auf der Suche nach einem Job mit Perspektive? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Zur Vergrößerung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Personaldisponenten (m/w/d).
In diese lebhafte Tätigkeit einer spannenden Branche werden Sie sorgfältig eingearbeitet. Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne analytisch? Dann sind sie bei uns richtig! Wir sind ein sympathisches Team in einem expandierenden Unternehmen und planen mit ihnen!

Die Bäckerei Exner ist ein modernes mittelständisches Familienunternehmen in der direkten Nähe zu Potsdam und einer der größten Arbeitgeber der schönen Spargelstadt Beelitz. Seit 1928 versorgen wir unsere Kunden täglich mit frischen Backwaren und ausgewählten Café-Spezialitäten. Genuss und Atmosphäre sind wichtige Bestandteile unserer Philosophie. Ein Reinheitsgebot für unsere Backwaren garantiert die Verarbeitung hochwertigster Rohstoffe ohne Zusatzstoffe und regionales Denken. Auch wenn wir als Familienunternehmen mittlerweile über zahlreiche Fachgeschäfte/Cafés verfügen – unsere Backstube liegt immer noch traditionell in Beelitz.

Das zeichnet Sie aus:

  • Ihre Basis bildet im besten Fall neben einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Fachkraft für Büromanagement, eine Weiterqualifikation als Personaldienstleistungskaufmann/frau oder sie verfügen über eine zweijährige einschlägige Berufserfahrung in der Personaleinsatzplanung oder Personaldisposition.
  • Sie bringen die Bereitschaft zum Arbeiten in versetzten Büro-Zeiten und bei hohem Arbeitsvolumen in Schichten mit. (6-14:30, 9:30 – 18:00)
  • Sie überzeugen mit ihrem persönlichen Engagement, Ihrer schnellen Auffassungsgabe, analytischen Denkweise und Zahlenaffinität
  • Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Ihre zielstrebige Arbeitsweise aus.
  • Sie arbeiten selbständig und ergebnisorientiert und überzeugen mit ihren wertschätzenden Kommunikationsfähigkeiten.
  • In stressigen Situationen behalten Sie den Überblick.
  • In der deutschen Sprache kommunizieren sie sicher in Wort und Schrift
  • Sie verfügen über ausgezeichnete MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel, die Sie im Tagesgeschäft sicher und versiert einsetzt.
  • Arbeit im Team bereitet ihnen Freude und sie übernehmen gerne die Verantwortung.

Ihre Herausforderung:

  • Sie übernehmen die Personaleinsatzplanung für unsere Fachgeschäfte, Backstube und Logistik nach Bedarfsvorgaben.
  • Sie sind verantwortlich für eine konstruktive und lösungsorientierte Kommunikation zu allen Mitarbeitern und suchen immer nach der optimalen win-win Situation
  • Sie sind zuständig für die Planzahlenermittlung, Planzahlenanpassung und -kommunikation in enger Absprache mit der Verkaufsleitung
  • Sie unterstützen in Absprache mit dem Mitarbeiter für Bewerbermanagement und unserem Trainerteam die Koordination der Einarbeitung und Trainingstage.
  • Zu Ihren Aufgaben gehören die Steuerung aller relevanten Importe in die Systeme wie z.B. Zeiterfassung, Import der Mitarbeiterlisten in die Datenbank, ect.
  • Eine konstruktive, offene Mitarbeit an der Weiterentwicklung interner Strukturen und Nutzung der Programme wird vorausgesetzt
  • Sie tragen die Verantwortung für die Urlaubsplanung, Fehleranalysen, Fehlerbehebungen sowie Kontrollfunktion bei der Übermittlung der Zeiterfassungsdaten zum Lohn
  • Sie optimieren die Handhabung unserer bestehenden Systeme

Dafür geben wir Ihnen gerne …

… Übertarifliche Bezahlung
… Regelarbeitszeit MO – FR
… modernes Arbeitsumfeld und angenehmes Arbeitsklima zum Wohlfühlen
… Weiterbildungsmöglichkeiten
… 50% Mitarbeiterrabatt

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bitte …

… IHRE Bewerbung + Gehaltsvorstellung + Eintrittstermin
… per Mail: bewerbung@baeckerei-exner.de – bitte nur pdf-Formate, alle anderen können nicht berücksichtigt werden
… per Post _ bei gewünschter Rücksendung Ihrer Bewerbung, bitte frankierten Umschlag beilegen
… Auslagen können nicht erstattet werden

Wir freuen uns Sie kennen zu lernen!